Ein Diktiergerät ist eine praktische Arbeitserleichterung im Büroalltag. Unser Diktiergerät-Ratgeber hilft bei der passenden Auswahl.
Stromversorgung
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Der Arbeitsalltag ist übersät von Meetings, Konferenzen und Terminen. Wichtige Zusammenkünfte sollten immer ausreichend dokumentiert werden. Doch irgendwann ist die Informationsmenge einfach zu groß und Sie können sich durch die Protokollarbeit gar nicht mehr auf das Gespräch selbst konzentrieren. Es besteht die große Gefahr, dass Informationen verloren gehen. Ein Diktiergerät zeichnet Gespräche automatisch in hoher Qualität auf. Sie können sich voll und ganz auf den Inhalt der Termine konzentrieren und Protokolle in aller Ruhe im Nachgang erstellen oder Ihrer Assistentin/Ihrem Assistenten übergeben. Wenn Sie ein Diktiergerät kaufen, verschaffen Sie sich eine enorme Arbeitserleichterung.
Zwei Arten von Diktiergeräten können Sie unterscheiden:
Das analoge Diktiergerät ist der althergebrachte Vertreter der Sprachaufzeichner. Auf einem klassischen Tonband in Kassettenform wird die Sprachaufzeichnung gespeichert und kann auch einfach archiviert werden. Die analogen Versionen zeichnen sich durch eine sehr simple Bedienung aus, die auch von wenig technikaffinen Personen verwendet werden können.
Moderne Varianten dieser Form sind die digitalen Diktiergeräte, die die Aufzeichnung auf einer Speicherkarte oder einem integrierten Speicherplatz hinterlegen. Sie können die Aufzeichnungen auf den Computer übertragen und hier bequem bearbeiten und sichern. Sie finden hochwertige Geräte von verschiedenen Marken, zum Beispiel Olympus Diktiergeräte oder Sony Diktiergeräte. Digitale Versionen bieten auch die Option, Sprachaufzeichnungen direkt in Kapitel oder Einzeldateien zu splitten und zu benennen. So können Sie im Nachgang mehrere Aufzeichnungen einfach zuordnen. Weiterhin sind die Preise der neueren Versionen deutlich gefallen, sodass die digitalen Geräte inzwischen günstiger sind als die analogen.
Die Ausstattung der Diktiergeräte unterscheidet sich je nach Anforderung. Beachten Sie daher bei der Auswahl folgende Punkte:
Ein Diktiergerät hat in der Regel standardmäßig ein Mikrofon verbaut. Dies ist für die einfache Aufzeichnung eines Diktats auch völlig ausreichend. Wenn Sie allerdings ein Meeting mit vielen Gesprächspartnern aufzeichnen möchten, helfen zwei Mikrofone bei der Auswertung. Denn die Stereoaufnahme mit zwei Kanälen lässt die Aufnahme räumlich wirken. Sie können bei Abschrieb einfacher nachvollziehen, wer die entsprechende Passage gesprochen hat und so leichter einen Dialog protokollieren.
Während bei den analogen Geräten die Speicherkapazität durch die Laufzeit der Kassette bestimmt wird, können Sie bei digitalen Geräten mit großem Speicherplatz riesige Gesprächszeiten aufzeichnen. Wählen Sie diese entsprechend Ihres Bedarfs. Bei vielen Geräten können Sie die Speicherkarten auch nachträglich austauschen.
Es gibt drei Varianten der Stromversorgung:
Wenn Sie das Diktiergerät regelmäßig verwenden, bietet sich ein Akkugerät an, da Sie so Kosten für Batterien auf Dauer sparen können. Mit einem Ersatzakku sind Sie auch geschützt, wenn der Ladezustand plötzlich zu niedrig wird.
Tipp: Wichtige Hinweise über qualitativ hochwertige Produkte liefert auch ein Diktiergerät-Test. Er hilft Ihnen, das beste Modell zu finden. Beachten Sie die Hinweise dieses Ratgebers, fällt Ihnen die Auswahl des Diktiergeräts sicher leichter.
