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Wenn Sie einen Aktenvernichter kaufen möchten, finden Sie in unserem Aktenvernichter-Ratgeber viele hilfreiche Informationen.
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Datensicherheit hat heutzutage einen hohen Stellenwert. Deshalb werden geheime, firmeneigene und vertrauliche Unterlagen und Dokumente mit Aktenvernichtern diskret, sicher und zuverlässig entsorgt.
Sie möchten einen neuen Aktenvernichter kaufen? Dann erhalten Sie in unserem Aktenvernichter– Ratgeber alle Informationen über Schnittarten, Schutzklassen, Auffangvolumen und Schneidleistung sowie weiteren Besonderheiten, die Sie vor dem Kauf eines Schredders abwägen sollten. Informationen zu den Vorgaben des Datenschutzes zur Aktenvernichtung findet man auf Fachanwalt.at.
Beim Streifenschnitt wird das Papier durch eine Schneidwalze in lange, dünne Streifen (ca. 2 - 12 mm) geschnitten. Diese Schnittart nutzen Aktenvernichter mit niedrigeren Sicherheitsstufen.
Per Partikelschnitt (=Kreuzschnitt) wird das Papier in kleine Partikel zerkleinert. Das Papier wird nicht nur längs, sondern auch quer geschnitten. Die Größe der hieraus resultierenden Partikel hängt von der Sicherheitsstufe der Aktenvernichter ab. Der Partikelschnitt eignet sich dank der kleineren Partikelgrößen für Dokumente mit hoher Vertraulichkeitsstufe. Beachten Sie bei diesen Modellen allerdings, dass sie regelmäßig geölt werden müssen, um lange zuversichtlich zu arbeiten. Hierfür finden Sie gesondertes Aktenvernichter-Öl. Dem Datenblatt können Sie entnehmen, welches Öl für Ihren Aktenvernichter geeignet ist.Je nach Schutzklasse und Sicherheitsstufe wird das zu vernichtende Schriftgut unterschiedlich stark zerkleinert.
Die Einteilung der Schutzklassen zeigt Ihnen, welcher Sicherheitsstufe die Aktenvernichter zugeordnet sind und wie hoch die Sicherheit ist.
Sie arbeiten viel mit seniblen Daten und benötigen einen Aktenvernichter? Informieren Sie sich über die unterschiedlichen Sicherheitsstufen, bevor Sie einen Aktenvernichter kaufen. Die unterschiedlichen Sicherheitsstufen sind ein Indikator dafür, wie hoch die Vertraulichkeit der zu vernichtenden Daten eingestuft wird. Entsprechend dieser Sicherheitsstufen wird das Schriftgut in verschieden große Streifen oder Partikel zerkleinert. Aktenvernichter mit Streifenschnitt sind der Sicherheitsstufe P1 oder P2 zugeordnet, während Aktenvernichter mit Partikelschnitt den Sicherheitsstufen P3 bis P7 angehören. Nachfolgend beschreiben wir die einzelnen Sicherheitsstufen der Schredder genauer:
Sicherheitsstufe P-1
Streifenbreite: max. 12 mm: Zum Vernichten von allgemeinem Schriftgut, das unlesbar gemacht oder entwertet werden soll, z. B. Kataloge, Prospekte u. v. m. 
Sicherheitsstufe P-2
Streifenbreite: max. 6 mm: Zum Vernichten interner Unterlagen, die unlesbar gemacht oder entwertet werden sollen, z. B. Unterlagen für die unternehmensinterne Kommunikation. 
Sicherheitsstufe P-3
Partikelgröße: max. 240 mm²: Zum Vernichten von Datenträgern mit sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen, z. B. Umsatzauswertungen und Steuerunterlagen. 
Sicherheitsstufe P-4
Partikelgröße: max. 30 mm²: Für die Entsorgung von Datenträgern mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten, z. B. Bilanzen und Konditionen, Arbeitsverträge, medizinische Berichte u. v. m. 
Sicherheitsstufe P-5
Partikelgröße max. 12 mm²: Für die Entwertung von Datenträgern mit geheim zu haltenden Informationen mit existenzieller Wichtigkeit für eine Person, ein Unternehmen oder eine Einrichtung, z. B. Patente, Wettbewerbsanalysen, Prozessunterlagen. 
Sicherheitsstufe P-6
Partikelgröße: max. 10 mm²: Diese Aktenvernichter sind geeignet für Datenträger mit geheim zu haltenden Informationen, z. B. Patente, Konstruktionsunterlagen, Wettbewerbsanalysen, Prozessunterlagen. 
Sicherheitsstufe P-7
Partikelgröße: max. 5 mm²: Für die Entsorgung von strengst geheimen Daten, wenn höchste Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind, z. B. geheimdienstliche oder militärische Bereiche.
Überlegen Sie sich vor der Anschaffung eines Schredders auch, wie oft Sie diesen nutzen möchten. Geräte mit einem hohen Auffangvolumen (angegeben in Liter) haben den Vorteil, dass Sie nur selten geleert werden müssen.
Einige Geräte können bequem mittels einer Schublade frontal entleert werden.
Ebenso sollten Sie die Schneidleistung beachten. Diese gibt an, wie viel Seiten Schriftgut der Aktenvernichter gleichzeitig vernichtet. Die Schneidleistung ist in DIN-A4-Blättern mit einem Papiergewicht von 80 g/qm angegeben.
Viele Aktenvernichter schreddern nicht nur Papier. Bestimmte Modelle vernichten auch weitere Formen von Dokumenten:
Neben den unterschiedlichen Sicherheitsstufen (nach DIN 66399) sind die wesentlichen Unterschiede bei Aktenvernichtern die Blatteinzugsbreite, der Autostart und der Autostopp.
Die strengen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, beziehen sich unter anderem auf die Vernichtung von Datenträgern. Diese datenschutzrechtlichen Forderungen lassen sich leicht mit einem DSGVO-konformen Aktenvernichter erfüllen.
In unserem Samurai-Video können Sie sich diese Informationen noch einmal schön veranschaulicht ansehen:
