Mit einer Magnettafel Wichtiges im Blick behalten
Merkzettel, Visitenkarten und amüsante Motivationssprüche – auf einer Magnettafel finden allerlei Informationen ihren Platz. Solange die Magnettafel im Blickfeld ist, sind alle darauf gepinnten Angaben zugänglich. Eben diese Eigenschaft macht die ansonsten schlichte Tafel im chaotischen Alltag so unerlässlich. Wissen ist schließlich Macht und Magnettafeln entwickeln sich schnell zu einem grandiosen Informationshub.
Der besondere Vorteil einer Magnettafel: Die darauf gepinnten Dokumente werden nicht beschädigt. Während Reißzwecken unattraktive Löcher hinterlassen, bleibt auf der Magnetwand alles heile. Abgesehen davon können Sie die Papiere nach Lust und Laune verschiebenund neu anordnen. Das macht Magnettafeln zu äußerst anpassungsfähigen Präsentationsmedien.
Wo werden Magnettafeln am besten platziert?
Je nach Belieben können Sie Magnettafeln an der Wand montieren, auf dem Schreibtisch positionieren oder auf den Boden stellen. Vielleicht fällt Ihnen auch etwas völlig anderes ein.
Wandmontage empfiehlt sich für Büroräume, Empfangshallen und andere Orte, an denen sich der permanente Aushang lohnt. Die Tafel sollte so hoch angebracht werden, dass die obere Kante in etwa auf Blickhöhe ist. So können Mitarbeiter, Kunden und Gäste immer einen Blick auf neue Informationen oder wichtige Telefonnummern werfen.
Damit Sie die Magnettafel sicher auf dem Schreibtisch stationieren können, sind kleine Aufsteller nötig. Es gibt jedoch auch spezielle Modelle, die sich unmittelbar aufstellen lassen. Direkt beim Arbeitsplatz ist die Magnettafel eine erstklassige Hilfe bei der Koordination täglicher Aufgaben. Dort finden beispielsweise To-do-Listen, Erinnerungen und inspirierende Bilder Platz. Außerdem ist es wunderbar motivierend, erreichte Ziele abzuhaken und den Beweis des persönlichen Erfolgs ständig an der Magnetwand bewundern zu können.
Magnettafeln, die auf den Boden gestellt werden, verfügen in der Regel über praktische Rollen. Das macht sie perfekt für den mobilen Einsatz im ganzen Büro oder auf Messen. Außerdem können Sie beschreibbare Magnettafeln während eines Meetings verwenden, um den Fortschritt festzuhalten – anschließend schieben Sie die Ergebnisse dann einfach mit der Magnettafel in den Raum, in dem sie gebraucht werden. Das ist überaus praktisch und unkompliziert.
Aufstellungsorte für Magnettafeln im Überblick:
Im Büro
Bei der Rezeption
Im Wartebereich
In der Empfangshalle
In der Küche
Im Pausenraum
Im Flur
Auf dem Schreibtisch
Im Konferenzraum
Auf Messen
Im Bereitschaftsraum
Tipp: Überprüfen Sie die Maße des gewünschten Aufstellungsortes, bevor Sie Ihre Magnettafel kaufen. Somit können Sie sicherstellen, dass die Tafel zu den Räumlichkeiten passt.
Worin unterscheiden sich die Modelle?
Im Grunde haben die verschiedenen Magnettafel-Modelle nur eins gemeinsam: sie sind magnetisch. Es gibt zahlreiche Ausführungen, die sich in Größe, Farbe und zusätzlichen Eigenschaften unterscheiden.
Magnettafeln mit Wochenplaner sind beispielsweise mit einem Raster ausgestattet, in dem Sie für jeden Wochentag Aufgaben eingetragen können. Diese Modelle eignen sich ausgezeichnet als Planungstafeln für Unternehmen, die viele verschiedene Herausforderungen und Teams koordinieren.
Dabei ist zwischen Tafeln, die das ganze Jahr repräsentieren und Boards, auf denen die Wochentage eingetragen sind, zu unterscheiden. Je nachdem, was besser zu Ihnen passt, haben Sie also die Wahl zwischen einem Jahresplaner und einer Magnettafel mit Wochentagen.
Vorteile von Planungstafeln:
- Übersichtlich
- Beschreibbar
- Zuordnung unterschiedlicher Mitarbeiter möglich
- Jahresplaner oder Wochenplaner
- Farbliche Gestaltung mit bunten Pins und Stiften möglich
- Leicht anzupassen
Vorteile Magnettafel Glas:
- Beschreibbar
- Vielfältiges Design
- Hochglänzende Oberfläche
- Wirkt edel
Vorteile der fahrbaren Magnettafeln:
- Flexibel
- Beschreibbar
- Viel Platz für Informationen
- Eventuell doppelseitig nutzbar
- Besonders für Präsentationen geeignet
In puncto Design liegen Glas-Magnettafeln ganz weit vorne. Diese sind komplett beschreibbar und können in allen erdenklichen Farben erstrahlen. Und selbst das ist noch nicht alles: Motive wie eine Weltkarte, feine Holzmaserung oder eine Schieferwand machen eine Magnettafel aus Glas zu einem Planer mit Deko-Effekt.
Sehr nützlich sind auch mobile Magnettafeln. Diese sind übrigens teilweise auch mit ansprechender Glasfront erhältlich. Schieben Sie die Tafel einfach dorthin, wo sie gebraucht wird – ob zur Präsentation, zum Teammeeting oder für die Tagung. Bei gutem Wetter kann die Tafel sogar draußen stehen und dort Informationen für Mitarbeiter, Kunden oder Gäste bereithalten.
Tipp: Magnettafeln müssen nicht immer groß sein. Bereits kleine Modelle erfüllen die Grundfunktion und lassen sich auch in kleinste Büroräume integrieren.
