Pultordner – für ein effizieneteres Arbeiten am Schreibtisch
Pultordner werden auch Wiedervorlageordner genannt und dienen hauptsächlich der lokalen Organisation am Arbeitsplatz. Gerade wenn Sie täglich Briefpost erhalten und eine Flut von Papieren, Dokumenten und Unterlagen über Ihren Schreibtisch wanden, sollten Sie unbedingt zu den praktischen Organisationshilfen greifen. Ob im Büro oder im Homeoffice: Um losen Zetteln und Papieren Herr zu werden, müssen Sie smart ordnen und heften. Dabei helfen Ihnen Pultordner ungemein.
Was sind die wesentlichen Eigenschaften eines Pultordners?
Material: Üblicherweise sind Pultordner aus Hartpappe. Das macht die Registermappen flexibel und robust und sind damit ideal für den häufigen Einsatz. Auf der Außenseite lassen sich die Pappordner einfach beschriften oder bekleben. Sie können einmal geleerte Registermappen ganz einfach mit einem neuen Etikett versehen und wiederverwenden. Sammelmappen aus Kunststoff sind ebenfalls effiziente Helfer im Büro und besonders langlebig und robust. Sie können nicht so leicht knicken und verhindern, dass Feuchtigkeit an die Dokumente gelangt. Pultordner gibt es nicht nur in Schwarz oder Dunkelgrau. Sie sind auch in freundlichen Farben wie Blau oder Rot erhältlich.
Rücken: Als Garant für ein hohes Füllvolumen ist der Pultordner mt einem dehnbaren Geweberücken ausgestattet. Er ist dadurch besonders stabil und bietet reichlich Platz für zahlreiche ungelochte Dokumente und auch dicke Verträge.
Trennblätter: Die einzelnen Trennblätter haben eine Sichtlochung, wodurch man schnell erkennen kann, ob sich im Fach dahinter ein Dokument befindet oder nicht, bzw. auch welches.
So einfach strukturieren Sie Ihre Unterlagen mit Taben
Taben gibt es in verschiedenen Ausführungen. Neben Blanko-Varianten gibt es auch welche mit alphabetischer und numerischer Unterteilung. Folgende Einteilungen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Pultordner mit den Taben 1-7 für Wochentage
- Pultordner mit den Taben 1-12 für Monate
- Pultordner mit den Taben Januar - Dezember
- Pultordner mit den Taben 1-31 für die Tage eines Monats
- Pultordner mit den Taben 1-31 und 1-12 und Januar - Dezember
- Pultordner mit den Taben 1-52
- Pultordner mit den Taben von A bis Z
- Pultordner mit Blanko-Taben
Wie kann man Pultordner nutzen?
In vielen Bereichen des Büroalltags sind Pultordner eine riesengroße Erleichterung. Mit ihrer Hilfe können Sie Termine, Fristen und Dokumente manuell ordnen, um diese schnell griffbereit zu haben. Sie können zum Beispiel Dokumente oder auch Belege nach verschiedenen Kriterien sauber sortieren und vorübergehend sammeln, so dass diese nicht verloren gehen. Monats-Pultordner besitzen 31 Fächer, so dass Sie pro Tag ein Fach zur Verfügung haben. Kalendarische Pultordner haben 12 Fächer – für jeden Monat somit ein Fach. Für ein Kunden- oder Mitarbeiterverzeichnis eignen sich Pultordner mit alphabetischem Register von A-Z. Haben Sie alle Unterlagen zusammen, oder benötigen Sie diese für längere Zeit nicht mehr, können Sie diese abheften und in den Schrank räumen. So liegen wichtige, aktuelle Papiere nicht lose und ungeordnet auf dem Schreibtisch.
Was sind die wichtigsten Vorteile eine Pultordners?
- Vorsortierung von Schriftstücken wird einfacher
- Unterlagen im Büro sind leichter zu transportieren
- besonders für die Wiedervorlage loser Zettel und Papiere geeignet
- fassen große Menge an Papieren und sorgen für eine bessere Strukrurierung der Arbeit
- vermeiden Chaos am Schreibtisch
Was ist ein Pultordner?
