Ordner-Rückenschilder helfen beim Archivieren und Organisieren
Fast kein Büro kommt ohne sie aus: Ordnerrückenschilder gehören zur Grundausstattung eines organisierten, aufgeräumten Arbeitsplatzes. Dezent und schlicht schaffen sie Ordnung und machen die Archivierung großer Mengen an Akten erst möglich.
Wer kennt es nicht: Sie heften wichtige Dokumente ab und verlieren aber mit der Zeit den Überblick, wo genau Sie im Regal danach suchen müssen. Bevor Sie sich lange mit dem Suchen aufhalten müssen, nutzen Sie Ordner-Rückenschilder. Mit ihnen ist es auch kein Problem, Beschriftungen im Nachhinein noch einmal zu ändern, Punkte zu ergänzen oder ganze Kategorisierungen umzustrukturieren. Dabei müssen Sie keine Rückenschilder überkleben, sondern können in das Sichtfeld einfach ein neues Papier einschieben, das Sie ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten.
Ob Sie nun ganze Archive organisieren, im Büro all Ihre wichtigen Dokumente stets griffbereit halten oder in Ihre privaten Unterlagen Ordnung bringen möchten – in Ordnerrückenschildern finden Sie auf den ersten Blick unscheinbare Helfer mit großer Wirkung.
Vorteile von Ordner-Rückenschildern:
- Große Hilfe bei der Organisation und Archivierung von Akten
- Leicht einzustecken und austauschbar
- Strukturierte Übersicht
- Einheitliche Optik
- Preisgünstig
- Vielfältige Vorlagen erhältlich
Sind Rückenschilder ordner-breit verfügbar? Ja, es gibt sie in verschiedenen Standardgrößen, sodass Sie immer das passende Schild finden. Gängig sind zum Beispiel Breiten von 5 cm oder 8 cm. In der Regel erhalten Sie die Schilder in weißer oder lichtgrauer Ausführung, sodass Sie sie leserlich beschriften können. Wählen Sie beispielsweise für Ihre Rückenschilder-Vorlage LEITZ als Marke – diese sind besonders beliebt. Zur Auswahl stehen je nach Ihren Vorlieben Blanko-Einsteckrückenschilder oder bedruckte Versionen mit Logo oder Hilfslinien.
Wie finde ich die passenden Rückenschilder?
Nachdem Sie die passende Schilder-Größe ausgewählt haben, geht es daran, ein Design auszusuchen. Sollen die Rückenschilder bedruckt sein oder wollen Sie eine schlichte weiße Vorlage verwenden? Weiße Ordner-Rückenschilder eignen sich besonders gut, wenn Sie ein dezentes Gesamtbild wünschen und sich die Möglichkeiten offenhalten möchten, die Schilder später noch völlig flexibel zu bedrucken. Achten Sie dann auf jeden Fall darauf, dass Sie Modelle kaufen, die auch zum Bedrucken geeignet sind.
Praktisch sind zudem beidseitig beschreibbare Ordnerrückenschilder. Somit können Sie bei einer Neubeschriftung das Schild auch einfach umdrehen, bevor Sie es wegwerfen und ein neues verwenden. Damit sparen Sie Ressourcen.
Vorteile von blanko Rückenschildern:
- Besonders leicht zu beschriften
- Schaffen ein einheitliches Bild
- Sind dezent und stilvoll
- Schlicht und modern
- Überall erhältlich
- Preisgünstig
Vorteile einer Rückenschilder-Vorlage:
- Liefern schon ein praktisches Organisationssystem
- Garantieren eine einheitliche, ordentliche Beschriftung
- Sorgen für bestmöglichen Überblick
Tipp: Reihen Sie mehrere Ordner-Rückenschilder mit gleicher Struktur und im gleichen Format nebeneinander auf. Das schafft einen einheitlichen Überblick und vermittelt einen aufgeräumten Eindruck. Das Auge kann sich dann direkt an den wichtigsten Infos entlanghangeln, beispielsweise einer Jahreszahl, sodass Sie dank den Ordner-Rückenschildern immer sofort nach den richtigen Dokumenten greifen.
