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Mit einer Konferenzmappe sind Sie für herausfordernde Besprechungen gewappnet. Unser Konferenzmappen-Ratgeber verrät Ihnen alles, was Sie zum Thema wissen müssen.
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Mit einer Konferenzmappe bleiben Sie auch unterwegs gut organisiert. Eine solche Schreibmappe bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen und Eindrücke auf Papier festzuhalten. Außerdem können Sie zahlreiche Utensilien, die Sie für Ihre Arbeit brauchen, in einer Konferenzmappe unterbringen.
Dafür verfügt eine Konferenzmappe standardmäßig über einen Block zum Schreiben, Platz für mindestens einen Stift und ein Steckfach für Visitenkarten oder Ähnliches. Verschiedene Modelle sind zusätzlich mit weiteren Applikationen ausgestattet, die Ihnen bei Meetings und Besprechungen behilflich sein können.
Eine gute Konferenzmappe bietet Platz für alles, was Sie für Konferenzen und Außentermine brauchen. Gleichzeitig schützt sie den Inhalt vor äußeren Einflüssen. Da die Ansprüche an Konferenzmappen von Person zu Person stark variieren, gibt es verschiedene Modelle. Sie müssen nur die Konferenzmappe finden, die alle von Ihnen gewünschten Vorteile vereint. Dazu werfen Sie am besten einen Blick auf die einzelnen Fächer der Mappe und suchen Sie sich die beste Kombination heraus. Dabei könnten Sie auf folgende Ausstattungen stoßen:
Das Fach für A3-Papiere befindet sich bei einer Konferenzmappe A4 meist im Rücken und ist nur zugänglich, wenn die Mappe aufgeklappt ist. Papiere, die dort untergebracht werden, müssen Sie nicht knicken. Üblicherweise werden Konferenzmappen mit einem Reißverschluss geschlossen. Auch Sichtfenster sind möglich.
Tipp: Messen Sie Ihr Gerät aus, bevor Sie sich für eine Konferenzmappe mit Laptopfach oder Tabletfach entscheiden. Es wäre doch ärgerlich, wenn sich später herausstellt, dass Ihr Computer zu groß für die Mappe ist.
Neben der Ausstattung der Konferenzmappe ist auch das Material ein wichtiger Faktor. Ist es bei einer Konferenzmappe Leder, wirkt sie besonders edel und hochwertig. Außerdem sind Ledermappen sehr robust und langlebig. Konferenzmappen aus Lederimitat oder Kunstfaser sind dafür günstiger.
Die Farbauswahl der Konferenzmappen ist eher klassisch gehalten. Sie können zwischen Schwarz, Grau und Braun wählen.
In Ihrer Konferenzmappe bringen Sie am besten alles unter, was Ihnen bei Meetings, Konferenzen und Außenterminen einen Vorteil schafft. Neben wichtigen Dokumenten und Visitenkarten können Sie auch technische Hilfsmittel in Ihre Konferenzmappe legen.
Ein Beamerkabel kann beispielsweise nützlich sein, wenn ein Konferenzraum nicht perfekt ausgestattet ist. Abgesehen davon sind USB-Sticks praktische Begleiter, wenn Sie dem Kunden direkt beim Gespräch größere Datenmengen übergeben möchten. Eine Powerbank und Ladekabel für Handy, Tablet oder Laptop sorgen dafür, dass Ihre Geräte auch nach einem langen Tag noch mit ausreichend Energie versorgt sind.
Ihre Schreibmappe lässt sich auch gezielt mit nützlichen Werbematerialien ausstatten. So können Sie Kunden und Branchenkollegen mit Stiften versorgen, die den Schriftzug Ihres Unternehmens tragen, wenn diese gerade keinen eigenen Stift zur Hand haben.
Eine Konferenzmappe bietet Ihnen die Möglichkeit, die unterschiedlichsten Dinge, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag brauchen, kompakt und praktisch zu vereinen. Wollen Sie Ihren Arbeitsplatz also immer und überall bei sich tragen, sollten Sie eine Konferenzmappe kaufen.
