Klemmmappen sorgen für Ordnung in Ihren Papierunterlagen. Sie bestehen zumeist aus einer robusten Kunststoffhülle, welche an der Innenseite mit einer Klemme ausgestattet ist. Die praktischen Bürohelfer schützen Unterlagen vor Verschmutzungen und halten Dokumente an einem Ort zusammen. Im Gegensatz zu einem Schnellhefter, in welchem sich gelochte Dokumentseiten abheften lassen, werden die Seiten in die Klemmmappe eingeklemmt. Dies ist besonders praktisch, da es das Lochen von Papieren überflüssig macht. Hinzukommt, dass sich einige Unterlagen auch gar nicht zum Lochen eignen. Bilder oder Zeugnisse können ganz einfach in die Mappe hineingeklemmt werden.

Die Dokumente bleiben unbeschädigt und können jederzeit entnommen oder neu sortiert werden.

Klemmmappen sind eine beliebte Alternative zum Schnellhefter. Auch, wenn das Prinzip von allen Klemmheftern gleich ist, so gibt es doch unterschiedliche Ausführungen. Damit Sie für Ihr Büro die richtigen Klemmmappen kaufen, verschaffen wir Ihnen eine Übersicht über die verschiedenen Modelle und Eigenschaften.

Wo kommen Klemmmappen zum Einsatz?

Diese Art von Ordnungsmappen ist in fast jedem Büro anzutreffen. Überall wo viele Papierunterlagen abgeheftet werden, bieten Klemmmappen die optimale Lösung, um Unterlagen geschützt und sortiert aufzubewahren. Hier kommen Klemmmappen zum Einsatz:

Arztpraxen
Labore
Universitäten
Schulen
Homeoffice
Büro

Kurz gesagt: Überall dort, wo wichtige Dokumente ordentlich abgelegt werden sollen. Klemmmappen lassen sich individuell befüllen und bieten eine gute Übersicht über die einzelnen Dokumente. Sie sind handlich, platzsparend und erleichtern Ihren Alltag enorm: Für Meetings und Kundentermine sind die Organisationsmappen ideal, denn Schriftstücke und andere Unterlagen lassen sich einfach transportieren und schnell vorzeigen. Mit einer Füllhöhe von ca. 3,0 mm bieten Klemmmappen reichlich Platz für die wichtigsten Schriftstücke.

Folgende Unterlagen lassen sich in Klemmmappen abheften:

Zeugnisse
Belege
Urkunden
Skizzen
Presseunterlagen
Fotos
Bewerbungen
Verträge
Angebote
Rechnungen

Welche Klemmmappen-Varianten gibt es?

Bei Klemmmappen gibt es unterschiedliche Formate, Farben und Beschaffenheiten. Besonders beliebt sind die Modelle im Hochformat, für bestimmte Dokumente eignen sich jedoch Modelle im Querformat besser. Zudem bekommen Sie die praktischen Ordnungsmappen wahlweise mit transparenter oder intransparenter Vorderseite.

Klemmmappen werden üblicherweise im DIN A4 Format (21 x 29,7 cm) gekauft, aber auch Klemmmappen A5 (14,8 x 21 cm), A3 (29,7 x 42 cm) oder A6 (10,5 x 14,8 cm) sind erhältlich. Auch solche im Querformat sind gängige Modelle.

Klemmmappen können aus unterschiedlichen Materialien bestehen:

Kunststoff
Leder
Polypropylen
Karton
Kork

Tipp: Wenn Sie im Außendienst arbeiten und häufigen Kundenkontakt haben, sollten Sie darauf achten, dass auch Ihr Arbeitsequipment hochwertig aussieht. Einen besonders guten Eindruck hinterlassen die Modelle aus Leder. Klemmmappen aus Leder hinterlassen durch ihre hochwertige Optik einen besonders guten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern.

Klemmmappen – alle Varianten im Überblick

Klemmmappen mit individualisiertem Druck für Ihr Marketing

Sollten Sie auf eine neutrale und zurückhaltende Optik Ihrer Klemmmappen wert legen, sind dezente Farben wie etwa Dunkelblau, Grau oder Schwarz empfehlenswert. Ansonsten bietet sich bei Organisationsmappen die gesamte Farbpalette an. Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, Klemmmappen bedrucken zu lassen. Mit einem Aufdruck des eigenen Firmenlogos oder der Unternehmensfarben wirkt Ihr Auftritt noch professioneller und Sie bleiben im Gedächtnis.

Vorteil Klemmmappen mit transparenter Vorderseite:

Sie sehen sofort den Inhalt der Mappe, was eventuelle Verwechslungen verhindert.

Vorteil Klemmmappen mit blickdichter Vorderseite:

Diese wirken oft edler und hochwertiger als eine transparente Weichfolie.

Blickdichte Klemmmappe

Hochwertige Buch-Klemmmappe

Klemmmappen A5 bis A4 quer

Klemmmappen gibt es mit folgenden Blätter-Fassungsvermögen:

bis 10 Blatt
bis 20 Blatt
bis 30 Blatt
bis 60 Blatt
bis 150 Blatt

Da die praktischen Büromappen sehr viele Einsatzmöglichkeiten bieten, lohnt sich für Sie vielleicht auch der Kauf verschiedener Modelle von Klemmmappen.

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