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Bewerbungsmappen sind ein wichtiges Element, mit dem Sie einen ersten Schritt hin zum neuen Job machen. Unser Bewerbungsmappen-Ratgeber zeigt, worauf es hier ankommt.
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Auf dem harten Weg zum neuen Job zählt häufig der erste Eindruck, und diesen vermitteln Sie klassischerweise über eine Bewerbungsmappe. Damit Ihre Bewerbung aus der Masse heraussticht, ist eine hochwertige Ausführung, die Ihre Persönlichkeit unterstreicht, entscheidend. Auch wenn Online-Bewerbungen immer häufiger werden, sind Bewerbungsmappen in vielen Personalabteilungen immer noch gerne gesehen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmenbevorzugen nicht selten gedruckte Versionen der Bewerbungen. Erhöhen Sie die Chancen auf Ihren Traumjob, indem Sie die passenden Bewerbungsmappen bestellen.
Die Auswahl der richtigen Bewerbungsmappe sollte gut überlegt sein, da Sie im Bewerbungsprozess oft nur eine kurze Chance auf einen bleibenden ersten Eindruck haben. Die Modelle unterscheiden sich in der Regel nach folgenden Kriterien:
Bewerbungsmappen bestehen üblicherweise aus Kunststoff oder Karton. Wählen Sie für Ihre Bewerbungsmappen Kunststoff, wenn diese besonders robust sein sollen. Bedenken Sie dabei, dass die Haptik der Bewerbungsmappen aus Karton von den meisten Personen als angenehmer empfunden. Bei beiden Versionen gilt: Wenn Sie sich auf einen besonders gut bezahlten Job bewerben, sollten Sie auch besonders hochwertige Bewerbungsmappen kaufen.
Mit der richtigen Farbwahl können Sie aus anderen Bewerbungen herausstechen. Ein Tipp ist, sich an der Farbe des Unternehmens zu orientieren, bei dem Sie sich bewerben. Wenn Sie unsicher sind oder auf Nummer sicher gehen wollen, wählen Sie für Ihre Bewerbungsmappen blau als Farbe. Diese ist neutral und passt immer. Es kann allerdings sein, dass Ihre Bewerbungsmappe damit im Stapel untergeht. Sind Ihr Bewerbungsmappen rot, signalisieren Sie damit ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein. Ist dies eine wichtige Vorrausetzung für die neue Position, ist eine rote Bewerbungsmappe eine gute Wahl. Bewerbungsmappen in einer Signalfarbe stechen direkt aus dem Stapel heraus und werden mit einer höheren Wahrscheinlichkeit gelesen. Natürlich sollte der Inhalt dann aber auch halten, was er verspricht.
Für mehrere Bewerbungen lohnt sich hier auch die Investition in ein Bewerbungsset mit mehreren Mappen und passenden Umschlägen.
Welche Bewerbungsmappen-Anordnung Sie wählen, hängt vom Inhalt und Umfang Ihrer Unterlagen ab. Ist der Bewerbungsmappen Aufbau 3-teilig, so präsentieren Sie damit beim Aufklappen zunächst die wichtigsten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf oder Deckblatt. Die Zeugnisse, Arbeitsproben etc. kommen dann auf den folgenden Seiten. Bewerbungen mit dieser Anordnung wirken gut strukturiert und helfen dem Personalmitarbeiter, die nötigen Informationen schnell und übersichtlich zu finden. Damit nehmen Sie eventuell schon die erste Hürde im Auswahlverfahren.
Bei Bewerbungsmappen werden die Unterlagen nicht fest fixiert, wie bei einem Ordner, sondern nur lose eingeklemmt. Dies soll dem Mitarbeiter der Personalabteilung die Möglichkeit bieten, alle Unterlagen einfach zu prüfen und bei Bedarf auch vollständig zu entnehmen. Typische Befestigungen sind:
Die Klemme sitzt meist mittig im Falz der Bewerbungsmappe und ist festmontiert. Sie können die Unterlagen in die Bewerbungsmappe einlegen und die Klemme dann schließen. Sie presst die Blätter zusammen und fixiert diese. Die Handhabung ist sehr komfortabel, kann aber bei dickeren Bewerbungen schwierig werden. Bei der Klemmschiene sitzt dieses separate Teil über die gesamte Breite der Falz an der Mappe. Sie können so auch viele Blätter sicher festklemmen.
Bei den Halbmondschienen handelt es sich um einfache, runde Aussparungen an der Bewerbungsmappe, in die Sie ein einzelnes Blatt einlegen können. Die Anzahl der Laschen kann variieren und an verschiedenen Positionen sitzen. Für das Deckblatt oder das einseitige Anschreiben ist diese Form der Befestigung perfekt. Bei 3-teiligen Bewerbungsmappen werden oft auch Halbmondschienen und Klemmen kombiniert.
Viele Unternehmen sind sehr penibel, was den Aufbau einer Bewerbung angeht. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung investiert meist nur wenige Minuten für die erste Auswahlrunde. Gerade hier hat die Bewerbungsmappe einen enormen Einfluss, der über Absage oder das Weiterkommen in die zweite Auswahlrunde entscheidet. Wenn Sie hochwertige Bewerbungsmappen bestellen und gestalten, haben Sie schon Ihre Chance erheblich erhöht, dass diese überhaupt gesehen und gelesen werden. Wir geben Ihnen ein paar Tipps, was Sie jetzt noch beim Inhalt beachten sollten.
Wichtigster Punkt vorweg: Lesen Sie Ihre Bewerbung mehrfach Korrektur oder lassen Sie andere lesen. Rechtschreibfehler und Fehler in der Zeichensetzung sind ein absolutes No-Go! Lassen Sie auch gerne sprachbegabte Freunde und Verwandte einmal die Rechtschreibung prüfen. Zweitens: Sprechen Sie den Ansprechpartner, der in der Stellenausschreibung genannt ist, persönlich an. Achten Sie hierbei ebenfalls unbedingt auf die Schreibweise des Namens. Eine falsche Ansprache kann häufig das sofortige Aus bedeuten.
Für hochkarätige Jobs sollten Sie Ihre Bewerbungsmappen unbedingt mit einem professionellen Bewerbungs-Foto ergänzen. Zwar sind bei großen Konzernen häufig keine Bilder mehr bei der Bewerbung gefordert, kleinere Unternehmen legen aber immer noch einen großen Wert auf Ihr Portrait. Ein schlampiges, unscharfes, selbst gemachtes Bild gibt schnell einen schlechten Eindruck. Hochwertige Bilder eines Fotografen sind zwar teuer, aber eine gute Investition in den neuen Job.
Bei Ihrer Bewerbung sollten Sie sich unbedingt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung beziehen und klarstellen, warum Sie genau der richtige Mann oder die richtige Frau für den Job sind. Fassen Sie sich kurz und erläutern Sie prägnant. Mit dem richtigen Selbstbewusstsein machen Sie einen guten Eindruck. Bescheidenheit ist zwar höflich, in einer Bewerbung aber nicht angebracht. Zeigen Sie mit der Bewerbungsmappe, wer Sie sind und was
