Textstempel – schnelle Kennzeichnung von Schriftstücken und Verpackungen
Mit einem Textstempel drucken Sie häufig wiederkehrende Kennzeichnungen auf Dokumente oder Verpackungen. Sie sparen damit Zeit, die Sie sinnvoll für andere Aufgaben verwenden. Außerdem zeigen die Drucke der Textstempel ein deutliches Schriftbild, was eine spätere Bearbeitung der Notizen vereinfacht. Wenn Sie neue Textstempel kaufen möchten, stehen Ihnen zahlreiche Modelle zur Auswahl.
Wie lassen sich Textstempel einsetzen?
Textstempel sind nützliche Werkzeuge, mit denen Sie kurze Notizen schnell und gut lesbar auf Unterlagen, z.B. aus Pappe, drucken. Sie dienen unter anderem für folgende Aufgaben:
- Kennzeichnung von Schriftstücken mit Vermerken zur weiteren Bearbeitung
- Abdruck eines Datums (wann erhalten, gelesen oder weiterversendet)
- Vermerke auf Paketen zum Versand
- Daten durch Überdrucken unkenntlich machen
Verwenden Sie Textstempel im Büro, um Ihre Unterlagen mit kurzen und prägnanten Anmerkungen zu versehen. In einer Werkstatt oder einem Lager können Sie Auftragsunterlagen, Rechnungen oder Lieferscheine mit einem Textstempel schnell mit dem aktuellen Bearbeitungsstand kennzeichnen. Beim Versand von Briefen und Paketen können sie ebenfalls als wichtige Helfer dienen, um auf der Post die Versandart anzugeben. In der Buchhaltung bearbeiten Sie viele Belege. Damit Sie wissen, welche Rechnungen und Kassenzettel bereits erfasst und kontrolliert wurden, können Sie diese mit einem wie „Gebucht“ oder „Geprüft“ Vermerk versehen.
Folgende Texte sind eine kleine Auswahl der üblichsten Markierungen:
- Erledigt
- Bezahlt
- Kopie
- Einschreiben
- Betrag erhalten
- Dringend
- Für Ihre Akten
Für einige Textstempel benötigen Sie eine separate Vorrichtung, um immer wieder neue Farbe aufzunehmen. Moderne Varianten besitzen eine integrierte Mechanik, die bei jedem Stempelvorgang automatisch die Matrize befeuchtet. Bei diesen Modellen müssen Sie nur gelegentlich Farbe nachfüllen.
Aus welchen Varianten können Sie wählen?
Textstempel bestehen üblicherweise aus Holz oder Kunststoff. Die Modelle aus Holz sind mit einem fest integrierten Text versehen und haben einen praktischen Griff an der Oberseite. Mit der Aufbewahrung an einem Stempelträger oder Stempelhalter verhindern Sie, dass die Textstempel versehentlich Dokumente oder andere Dinge verschmutzen, wenn ihre Druckflächen noch nicht ganz trocken sind. Auf dem Textstempel Holz befindet sich meist ein Aufdruck an der Seite, der den originalen Schriftzug des Textes zeigt.
Wenn Sie Textstempel bestellen möchten, stehen Ihnen hochwertige Marken zur Auswahl, wie zum Beispiel:
- WEDO
- trodat
- PLUS JAPAN
- COLOP
Mit einem trodat Textstempel erhalten Sie ein modernes und präzise arbeitendes System. Die Druckplatte dieser Stempel befindet sich in einem Kunststoffgehäuse. Immer, bevor Sie den Stempel niederdrücken, wird die Textplatte mit Farbe befeuchtet und liefert so beste Ergebnisse. Nach einem ähnlichen System arbeiten die hochwertigen COLOP Textstempel. WEDO Textstempel zeigen ein klassisches Design wie die einfachen Holzstempel. Sie bestehen jedoch aus pflegeleichtem und preiswertem Kunststoff.
Die Marke PLUS JAPAN liefert Rollstempel, mit denen Sie bestimmte Teile auf einem Dokument unkenntlich machen können. Diese Stempel sind mit einem speziellen Muster versehen und überdrucken andere Texte oder Bilder mit einer dokumentenechten Farbe.
Multi-Textstempel für unterschiedliche Aufgaben
Einige Textstempel sind mit einem praktischen Wortband versehen, über das Sie unterschiedliche Texte einstellen. Dazu drehen Sie an der Seite dieser Drehstempel einfach an einem kleinen Rädchen und nutzen die Auswahl des betreffenden Modells. So benötigen Sie nur eine Modell für viele Aufgaben: Sie sparen Platz im Büro und Kosten für Ihre Materialien.
Mögliche Kombinationen für Drehtextstempel:
- Beantwortet, Betrag erhalten, Bezahlt, Dringend, Einschreiben, Erledigt, Gebucht, Infopost, Kopie, Päckchen, Ungültig, zur Verrechnung
- Ablage, Einschreiben, Eilt sehr, Geprüft, Infobrief, Infopost, Kopie, Nachname, Original, Päckchen, Persönlich, Vertraulich
- Eingegangen, Beantwortet, Erledigt, Bestellt, Gemahnt, Bezahlt, Überwiesen, Betrag Erhalten, Fakturiert, Kontrolliert, Gebucht, Termin
Außerdem erhalten Sie Textstempel mit unterschiedlichen Druckfarben wie zum Beispiel Blau, Rot und Schwarz.
