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Ringbücher sind unglaublich variabel und in vielen verschiedenen Situationen die richtige Wahl. In unserem Ringbücher-Ratgeber verraten wir Ihnen, wann Sie welches Ringbuch verwenden sollten.
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Im klassischen Aufbewahrungsordner können Sie eine große Anzahl an Papierdokumenten, die Sie nur selten brauchen, platzsparend verstauen und aufbewahren. Ringbuchmappen und Ringordner eignen sich dagegen ideal dafür, oft benötigte Informationen ordentlich und übersichtlich, gleichzeitig aber schnell zugänglich aufzubewahren. Auch sonst haben die Ringbücher ihren größeren Vertretern einiges voraus:
Weniger sperrig
Als Ringordner DIN A4 oder Ringordner DIN A5 erhältlich
Leicht und gut zu transportieren
Aus diversen Materialien
Praktischer Ringmechanismus macht Dokumente gut erreichbar
Spezielle Ausführungen zum Beispiel als Adressbuch oder Fotoalbum möglich
Ringbücher finden Sie in allen denkbaren Kombinationen aus verschiedenen Materialien und in unterschiedlichen Formaten wie etwa Ringbuch DIN A4 oder DIN A5.
Jedes Material hat dabei bestimmte Vor- und Nachteile. Ein Ringbuch aus Leder wirkt besonders edel, weshalb diese Art von Ringbüchern oft als Adressbuch verwendet wird. Denn ein Adressbuch soll besonders langlebig sein und auch optisch etwas hermachen. Ringbücher aus Kunststoff sind dagegen preisgünstiger und besonders robust gegenüber Schmutz. Das feste Material der Ringordner aus Plastik schützt die Ringordner außerdem auch davor, zu zerreißen oder zu zerknicken. Ringbücher aus Pappe sind weniger stabil, dafür aber sehr leicht und vor allem umweltfreundlich. Sie eignen sich zum Beispiel gut als handliche Ringmappe zum Mitnehmen von Dokumenten in die Universität oder Ausbildungsstätte.
Statt des Hebelmechanismus verfügen Ringbücher über einen Ringmechanismus. Die Ringe erlauben es einerseits, die Dokumente schnell durchzublättern und andererseits lassen sich die einzelnen Blätter durch die Reißmechanik der Ringbuchbindung leicht entnehmen. Dabei gibt es folgende Abheft-Mechanismen:
D-Ringe tragen ihren Namen, weil sie keine runden Ringe sind, sondern nur Halbringe und deshalb aussehen wie der Buchstabe „D“. Die gerade Seite ist dabei den Blättern zugewandt und schafft mehr Platz als ein komplett runder Ring. Sie erlaubt es Ihnen damit, größere Füllmengen auf einmal abzuheften. Ringordner A4 mit 4 Ringen haben den Vorteil, dass sie mehr Stabilität gewähren und, auch wenn das Papier mal einreißt, garantieren, dass die einzelnen Blätter trotzdem nicht verloren gehen. Ringordner A4 mit 2 Ringen sind dafür unkomplizierter und schneller in der Handhabung.
Auch was die Rückenbreite angeht, bieten Ihnen Ringbücher viele Möglichkeiten. Von sehr dünnen Ringmappen über Ringordner mit schmalem Rücken bis hin zu breiten Ringbüchern ist alles dabei. Es gilt, dass je breiter der Rücken ist, desto mehr Dokumente haben Platz. Allerdings nimmt dann selbstverständlich die Kompaktheit der Ringbücher ab und sie nehmen mehr Raum in Taschen und Rucksäcken ein.
Gemäß den verschiedenen Ausführungen gibt es auch zahlreiche unterschiedliche Verwendungszwecke für Ringbücher. Dabei ist es egal, ob Sie als Einzelperson auf der Suche nach dem richtigen Ordnungssystem sind oder eine Grundausstattung für Ihr Büro oder die Buchhaltungsabteilung Ihres Betriebs suchen.
Dabei handelt es sich natürlich nur um einen kleinen Auszug. Möglicherweise haben Sie selbst noch Ideen, wofür Sie die praktischen Ringbücher verwenden möchten.
Für ausgewählte Zwecke, wie etwa Präsentationsmappen, gibt es oft die Möglichkeit, das Cover der Ringbücher individuell und dem Präsentationsthema entsprechend zu gestalten. Das hilft nicht nur bei der Organisation, sondern wirkt auch besonders professionell.
Tipp: Für Ringbücher mit breiterem Rücken gibt es außerdem auch Etiketten, die Sie auf den Rücken aufkleben und individuell beschriften können. Gerade in großen Büros ermöglicht dieser Trick es Ihnen, Dokumente schneller wiederzufinden und einen guten Überblick zu behalten.
