Ringbücher ‒ Ordnung für Ihre Dokumente
Wer häufig mit Dokumenten in Printform arbeitet, wünscht sich ein
Organisationssystem, in dem er schnell alle gesuchten Dokumente auffindet. Ringbücher sind da ein praktisches Hilfsmittel.
Ordner oder Ringbuch?
Neben dem klassischen
Ordner etablieren sich Ringbücher im Büroalltag immer mehr. Sie sind deutlich
leichter und schmäler als ein Ordner. Zudem haben sie meist
keine Hebelmechanik. Stattdessen lassen sich die Ringe
öffnen und schließen. Ringbücher kommen vor allem dann zum Einsatz, wenn die
Vorteile eines Ordners mit denen eines Schnellhefters kombiniert werden sollen. Dank des schmalen Rückens nehmen die Ringbücher
wenig Platz in Regal und Tasche weg, das innen befindliche Schriftgut lässt sich jedoch wie in einem
Ordner sortieren und auch eher unten liegende Seiten lassen sich
spielend einfach entnehmen.Ringbuch A4, Ringbuch A5 und weitere Größen
Wie bei anderen Büroartikeln auch, gibt es bei Ringbüchern eine Reihe
verschiedener Eigenschaften, die Sie berücksichtigen sollten, um das für Sie perfekte Ringbuch zu finden.
- Der Ringdurchmesser: Dieser gibt an, wie groß die Durchmesser der Ringe sind, die sich im Ringbuch befinden. Je größer, desto mehr Blätter passen hinein, jedoch wird das Ringbuch so unweigerlich breiter.
- Die Materialart: Sie können meist zwischen Pappe und Kunststoff wählen. Kunststoff ist meist ein wenig robuster als Papier, lässt sich dafür weniger einfach recyceln. Ringbücher aus Pappe stellen die umweltfreundlichere Alternative dar.
- Die Rückenbreite: Auch hier gilt: Je breiter, desto mehr Papier findet Platz – jedoch nehmen die Ringbücher mit zunehmender Breite auch mehr Platz weg.
- Das Rückenschild: In der Regel kommen Ringbücher entweder mit einem aufgeklebten Rückenschild, welches Sie spielend einfach beschriften können oder ohne Rückenschild. Auch wenn an Ihrem Favoriten kein Rückenschild angebracht ist, können Sie Rückenschilder und Etiketten ganz einfach bei office discount online kaufen und Ihre Ringbuchordner beschriften.
- Das Format: Welches Format Sie benutzen sollten, hängt vom Format Ihrer Dokumente ab. Klassischerweise wird ein Ringbuch in A4 oder ein Ringbuch in A5 verwendet. Vor allem, wenn nur kleinere Dokumente abgeheftet werden sollen, können sie zu einem DIN A5-Ringbuch greifen. Für den alltäglichen Gebrauch ist das DIN A4-Ringbuch das Mittel der Wahl.
Präsentationsringbücher
Diese Ringbücher verfügen über
Einsteckhüllen auf dem Cover. So kann bei Präsentationen die Hülle an die jeweilige Präsentation angepasst und gestaltet werden. Präsentationsringbücher eignen sich besonders
für wiederkehrende Präsentationen, bei denen der Inhalt nur selten geändert wird. Sie sind handlicher als Präsentationsordner und deshalb besonders beliebt. Einige dieser Ringbücher besitzen innen auch eine
Tasche für ungelochte Dokumente, die so ebenfalls sicher verwahrt werden können.
Visitenkartenringbücher
Mit Ringbüchern dieser speziellen Art verwahren Sie die
Visitenkarten Ihrer Geschäftspartner sicher und vor allem übersichtlich. Visitenkartenringbücher beinhalten Hüllen, die an das Format von Visitenkarten angepasst sind. So verlegen oder verlieren Sie die
Kontaktdaten Ihrer Partner nicht. Zur besseren Übersicht ist ein
Register über den Inhalt vorhanden, sodass Sie die gewünschte Karte schnell und einfach finden.
Bankringbücher
Ihre Kontoauszüge archivieren Sie am besten in dieser Form der Ringbücher. Sie sind optimal an das klassische
Format Ihrer Kontoauszüge angepasst und sind
so stets übersichtlich und griffbereit aufbewahrt.
