Wer häufig mit Dokumenten in Printform arbeitet, wünscht sich ein Organisationssystem, in dem er schnell alle gesuchten Dokumente auffindet. Ringbücher sind da ein praktisches Hilfsmittel. Vor allem mit dem richtigen Zubehör wie beispielsweise Trennlaschen und Sicht- und Prospekthüllen

Wann ist ein Ringbuch sinnvoll?

Ringbücher sind deutlich leichter und schmaler. Das liegt vor allem daran, dass sie keine Hebelmechanik haben, sondern deutlich kleinere Ringe, welche sich von Hand öffnen und schließen lassen. Sie vereinen dadurch die Vorteile eines Ordners mit denen eines Schnellhefters: Dank des schmalen Rückens nehmen Ringbücher wenig Platz in Regal, Schrank und Tasche weg, das abgeheftete Schriftgut lässt sich jedoch beliebig entnehmen und erweitern. Um Ihre Dokumente und Unterlagen zu Tagungen oder Konferenzen mitzunehmen, eigenen sich übrigens Organisationsmappen dank Ihres nützlichen Zubehörs besser und machen einen noch professionelleren Eindruck.

Ringbuch A4, Ringbuch A5 und weitere Größen

Wie bei anderen Büroartikeln auch, gibt es bei Ringbüchern eine Reihe verschiedener Eigenschaften, die Sie berücksichtigen sollten, um das für Sie perfekte Ringbuch zu finden.

Der Ringdurchmesser: Dieser gibt an, wie groß die Durchmesser der Ringe sind, die sich im Ringbuch befinden. Je größer, desto mehr Blätter passen hinein, jedoch wird das Ringbuch so unweigerlich breiter.

Die Materialart: Sie können meist zwischen Pappe und Kunststoff wählen. Kunststoff ist meist ein wenig robuster als Papier, lässt sich dafür weniger einfach recyceln. Ringbücher aus Pappe stellen die umweltfreundlichere Alternative dar.

Die Rückenbreite: Auch hier gilt: Je breiter, desto mehr Papier findet Platz – jedoch nehmen die Ringbücher mit zunehmender Breite auch mehr Platz weg.

Das Rückenschild: In der Regel kommen Ringbücher entweder mit einem aufgeklebten Rückenschild, welches Sie spielend einfach beschriften können oder ohne Rückenschild. Auch wenn an Ihrem Favoriten kein Rückenschild angebracht ist, können Sie Rückenschilder und Etiketten ganz einfach bei office discount online kaufen und Ihre Ringbuchordner beschriften.

Das Format: Welches Format Sie benutzen sollten, hängt vom Format Ihrer Dokumente ab. Klassischerweise wird ein Ringbuch in A4 oder ein Ringbuch in A5 verwendet. Vor allem, wenn nur kleinere Dokumente abgeheftet werden sollen, können sie zu einem DIN A5-Ringbuch greifen. Für den alltäglichen Gebrauch ist das DIN A4-Ringbuch das Mittel der Wahl.

Präsentationsringbücher

Präsentationsringbücher verfügen über Einsteckhüllen auf dem Cover, sodass Sie diese Ringbücher individuell für eine bestimmte Präsentation, ein Seminar oder einen Kunden gestalten können.

Visitenkartenringbücher

Mit Ringbüchern dieser speziellen Art verwahren Sie die Visitenkarten Ihrer Geschäftspartner sicher und vor allem übersichtlich. Visitenkartenringbücher beinhalten Hüllen, die an das Format von Visitenkarten angepasst sind. So verlegen oder verlieren Sie die Kontaktdaten Ihrer Partner nicht. Zur besseren Übersicht ist ein Register über den Inhalt vorhanden, sodass Sie die gewünschte Karte schnell und einfach finden.

Bankringbücher

Ihre Kontoauszüge archivieren Sie am besten in dieser Form der Ringbücher. Sie sind optimal an das klassische Format Ihrer Kontoauszüge angepasst und sind so stets übersichtlich und griffbereit aufbewahrt.