Sichtbücher – Dokumente ordnen leicht gemacht
Auch wenn der
Ordner das
klassische Hilfsmittel zur Sortierung von Dokumenten ist, gibt es eine Vielzahl
anderer Möglichkeiten, die jeweils andere Vorzüge haben. Eines dieser Hilfsmittel sind Sichtbücher.
Ordnung muss sein!
Sichtbücher, auch Sichtmappen genannt, sind Ringbücher, die schon mit einer bestimmten Anzahl Hüllen ausgestattet sind. Sie können im Gegensatz zu Ordnern und Ringbüchern jedoch
nicht geöffnet werden. Sie können Ihre Dokumente also direkt in die Hüllen einsortieren, ohne Dokumente lochen oder
Klarsichthüllen einlegen zu müssen. Sichtmappen haben folglich den Vorteil, dass auch
ungelochte Dokumente einfach einsortiert werden können.
Sichtbücher eignen sich hervorragend, um beispielsweise Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern
Dokumente, Flyer oder Pläne zu präsentieren. Dank der
Sicht- und Prospekthüllen bleiben diese in der
gewünschten Reihenfolge und sind
geschützt vor äußeren Einflüssen, Schmutz und Wassertropfen. So bleiben Ihre Dokumente lange in bester Qualität.
Alles bestens präsentiert
Um das Sichtbuch zu finden, dass für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, gibt es einige Dinge, die Sie vor dem Kauf berücksichtigen sollten.
- Das Sichtcover: Wenn Sie Ihre Dokumente besonders in Szene setzen wollen, können Sie ein Sichtbuch wählen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Titel und/oder Rücken individuell zu gestalten und dadurch herauszustechen.
- Das Format: Je nach Größe der Dokumente, muss auch die Größe des Sichtbuches angepasst werden.
- Anzahl der Hüllen: Vom Projektumfang abhängig ist die Anzahl Hüllen, die in den Sichtbüchern vorhanden sein muss. Bedenken Sie, dass Sie im Nachhinein keine Hüllen hinzufügen können.
