Sammelmappen – die idealen Ordnungsbewahrer
Sammelmappen sind schlank, bunt und nahezu überall verstaubar. Dabei machen sie immer einen aufgeräumten Eindruck und helfen dabei, stets den Überblick über die eigenen Unterlagen zu bewahren. Das spart kostbare Zeit bei der Arbeit.
Durch ihren Einsatz lassen sich perfekt einzelne voneinander unabhängige Arbeitsvorgänge in Akten zusammenfassen. So haben Sie jeden einzelnen Vorgang immer griffbereit und haben gleichzeitig alle fallbezogenen Papiere vorliegen. Sie können die Mappen hervorragend für Unterlagen nutzen, die Sie noch weiter bearbeiten müssen. Damit sind sie die ideale Ergänzung zu üblichen Ordern. Ihr Schreibtisch bleibt übersichtlich und Sie verfügen über genügend freien Platz auf dem Tisch, den Sie für Ihre Arbeit nutzen können.
Die Mappen können Sie jederzeit platzsparend in der Schublade eines Aktenschranks oder in einer Schubladenbox auf dem Tisch unterbringen. Dank ihrer hohen Flexibilität passen sie sich je nach Dokumentenumfang an. Anders als starre Ordner variieren sie so in ihrer Dicke und Sie können eine größere Anzahl von Mappen verstauen. Zudem punkten sie durch ihr geringes Eigengewicht und ihre leichte Handhabung, sodass sie auch unterwegs in vielen Taschen Platz finden.
Sammelmappen werden in unzählig vielen Varianten angeboten. Damit Sie die für Ihre Arbeit richtigen Varianten finden, stellen wir Ihnen die Unterschiede genauer vor.
Welche Arten gibt es für welche Verwendung?
Die Mappen gibt es in zahlreichen Größen, die für die verschiedensten Unterlagen genutzt werden können. Bei der Wahl der Mappe sollten Sie berücksichtigen, welches Format Ihre Unterlagen haben und wie viele Unterlagen in einer Mappe untergebracht werden sollen.
Verfügbare Standard-Größen:
- DIN A5
- DIN A4
- DIN A3
- DIN A2
- DIN A1
Die gängigste Größe DIN A4 ist in nahezu jedem Büro gefragt, ganz gleich ob sie privat oder beruflich genutzt wird. Eine Variante ist dabei die Sammelmappe in DIN A4 mit Gummi. Sie gewährt verlässlichen Halt, ohne dass Sie die Unterlagen lochen müssen.
Daneben gibt es noch kleinere Größen wie DIN A5, die besonders gut für kleine Unterlagen wie Notizzettel oder dergleichen geeignet sind. Die Größen DIN A4 und alle weiteren kleineren Formate passen inannähernd jede Schublade und verschwinden so spielend leicht vom aufgeräumten Schreibtisch.
Die größeren Größen reichen von Sammelmappen in DIN A3 über Sammelmappen in DIN A2 bis hin zu Sammelmappen in DIN A1. Diese Größen sind vor allem in künstlerischen Berufen und Architektenbüros gefragt. Auch bei diesen Größen gibt es die Wahl zwischen Mappen mit Heftung oder mit Gummiband. Bei der Sammelmappe in DIN A3 mit Gummiband lassen sich z. B. größere Pläne oder Kunstwerke verstauen, die nicht durch eine Lochung beschädigt werden dürfen.
Neben den genannten Größen sind die Mappen in kunterbunten Farben erhältlich, sodass sie dank ihrer Farbe als spezielles Ordnungssystem verwendet werden können.
Mögliche Einsatzbereiche:
- In jedem aufgeräumten Büro
- Privat
- Beruflich
- In der Schule und im Studium
Welche Materialien gibt es und wozu sind sie geeignet?
Sammelmappen werden meist aus Karton oder Kunststoff angeboten. Beide Varianten haben viele Vorteile, sodass Sie sie bei der Wahl abwägen sollten.
Vorteile von Kunststoff:
- Besonders resistent gegenüber Schmutz und Nässe
- Beständig und widerstandsfähig durch das weiche aber feste Material
- Hohe Flexibilität im Umfang
- Bunte Designs, die bei der Sortierung helfen können
Vorteile von Karton:
- Optisch besonders ansprechend
- Umweltfreundlich
- Der Karton ist gestaltbar und großflächig beschreibbar
Tipp: Verwenden Sie unterschiedliche Farben für unterschiedliche Zwecke oder Bereiche, um eine schnelle Übersicht über Ihre Unterlagen zu haben. Ebenso können Sie damit Prioritäten oder den Status von Dokumenten kennzeichnen.
