Was sind Hängemappen?
- Sie verfügen nicht über eine Heftung und fassen daher gelochte und ungelochte Dokumente gleichermaßen.
- Hängemappen sparen Zeit, da das Lochen, Suchen und Sortieren wegfällt. Das Dokument muss nur in die richtige Hängemappe einsortiert werden. Wird darauf geachtet, dass das neueste Dokument stets obenauf gelegt wird, ist die Hängemappe chronologisch sortiert.
- Dank der Vielzahl an Farben, in denen Hängemappen hergestellt werden, ist es einfach, ein Farbsystem zu etablieren oder fortzuführen.
- Sie sind nicht an ein bestimmtes Papierformat gebunden. Zwar sind Hängemappen in den allermeisten Fällen im Format A4, jedoch können Sie problemlos kleinere Papiere in den Hängemappen verstauen.
Mit welchen Ausführungen gibt es Hängemappen?
Hängemappe ist nicht gleich Hängemappe. Sie unterscheiden sich in einer Vielzahl Eigenschaften. Diese sind beispielsweise:
- Die Außentasche: In einer meist transparenten Außentasche können Sie beispielsweise ein Deckblatt oder ein besonders wichtiges Dokument hinterlegen.
- Das Material: Kunststoff ist besonders robust, Karton hingegen besonders umweltfreundlich, da leicht recyclebar.
- Spezialmappen wie Terminmappen und Personalmappen unterscheiden sich im Aufbau ein wenig von klassischen Hängemappen:
- Personalmappen haben ein innenliegendes Register, mit dem spielend einfach Mitarbeiterunterlagen sortiert werden können.
- Terminmappen hingegen besitzen einen integrierten Kalender und transparente Taschen, mit denen Sie einfach Ihre Unterlagen für verschiedene Termine sortieren können. So haben Sie stets das richtige Dokument griffbereit!
